Работа: секретарь в Республике Крым , 6 вакансий

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Оформление заявок на пропуска;
3. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
4. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
5. Контроль исполнения поручений руководителей;
6. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
8. Помощь в подписании кадровых документов;
9. Помощь в размножении документов ПТО;
10. Ведение табелей учета рабочего времени работников и предоставление

...

Обязанности:

• Грамотная презентация продукта по телефону, доносить нужную информацию до клиентов компании,
• Работа в CRM системе,
• Уверенный пользователь ПК
• Ведение делопроизводства
• Формирование общей базы клиентов, обработка и распределение заявок
• Контролировать своевременность ответа менеджеров на заявки клиентов
• Работа с исходящими и входящими звонками по клиентской базе с последующей фиксацией.
• Ежедневный просмотр отчетов по выгрузке данных с последующим устранением несоответствий. Информирование

...

Обязанности:

• Составление проектов документов
• Консультирование клиентов по вопросам совершения нотариальных действий
• Изготовление копий документов, подготовка выписок.
• Подготовка и отправка запросов.
• Ведение документооборота в нотариальной конторе.
• Проверка правильности заполнения договоров и других документов.
• Ведение реестров.
• Работа с юридическими актами с целью отслеживания изменений в законодательстве.
• Работа с единой информационной системой нотариата, реестрами банкротств, системами проверки паспортов
• Работа с архивом
• Регистрация входящей

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Хозяйственное обеспечение офиса и контроль за порядком;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей и коллег, ведение реестров;
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Протоколирование совещаний;

Требования к кандидату:

• Знание делового этикета;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Грамотная красивая речь;

...

В фирму ООО "Авангард" требуется офис менеджер/секретарь по работе с клиентами.

Условия: – Зарплата: 40 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц. – График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00. – Обучение.

Требования: – Опыт не обязателен. – Знание ПК. – Коммуникабельность.

Обязанности: – Работа с клиентами. – Заполнение и распечатка документов для клиентов. – Прием оплат. – Телефонные звонки.

...

Что вам предстоит делать:

• Прием, сортировка, регистрация и рассылка документов, отправка и получение корреспонденции.
• Разработка инструкций по делопроизводству и архивному делу.
• Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки).
• Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя.
• Прием, регистрация, систематизация и хранение документации, поступающей в архив предприятия.
• Выдача архивных документов во временное пользование.

...